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Cómo prepararse para la instalación de los equipos

29 junio 2016

Cómo prepararse para la instalación de los equipos

¿Se está preparando para instalar nuevos equipos en su planta? Instalar nuevos equipos puede ser un desafío, ya sea en una línea de producción completamente nueva o en una línea existente. Para facilitar lo más posible el proceso y para ahorrarle tiempo y dinero con la disminución de la posibilidad de tiempo de interrupción de servicio, haga las siguientes preguntas antes de instalar cualquier equipo nuevo.

1. Primero, asegúrese de hablar con el gerente de proyectos de su proveedor antes de comenzar la preparación para la instalación. Es posible que tenga información que afecte su preparación. Además, será su contacto principal cuando tenga preguntas relacionadas con la entrega del proyecto y le dará una idea de lo que debe tener a la mano y lo que debe lograr antes de que se entreguen los equipos. 

2. Pregúntele a su proveedor acerca de los requisitos eléctricos y otras necesidades que deba haber en el lugar para una instalación correcta. Si pregunta esto de antemano, sabrá exactamente lo que debe lograr antes de que lleguen los nuevos equipos. Estos son algunos puntos que debe preguntar:

   a. Energía (460 V/trifásico/60 hz, 120 V, 24 V u otra)
   b. Neumática (aire comprimido); 6,2 bar (90 psi), 1,7 m3/min (60 SCFM) …
   c. Extracción de polvo (diámetro del puerto, puntos múltiples, presión, velocidad de flujo…)
   d. Cables de comunicación (Ethernet u otro)

3. ¿Dónde están ubicados los puntos de descarga de estos elementos? Saber esto puede ayudarlo a ahorrar tiempo y permitirá que el proveedor ubique los nuevos equipos. Pídale al gerente de proyectos la disposición final y los puntos de descarga, si es necesario. 

4. ¿Hay condiciones ambientales fuera de lo común en la planta? La instalación puede ser difícil para los técnicos de mantenimiento cuando deben trabajar en esas condiciones. 

5. Si la instalación implica un lavado a alta presión con productos químicos u otros limpiadores, asegúrese de compartir esos detalles con su proveedor. 

6. ¿Cuál es el grosor del piso necesario para sus equipos nuevos? Asegúrese de preguntarle al proveedor el peso exacto de los equipos nuevos, ya que los robots transmitirán fuerzas adicionales al piso mientras se mueven. Los equipos robóticos, por ejemplo, generalmente requieren un mínimo de 20 cm (8 pulgadas) de refuerzo adicional en el piso. 

7. La estabilidad es otro factor que se debe tener en cuenta para los equipos que incluyen un robot, por lo que debe considerar anclajes. Los robots se pueden mover muy rápido y los equipos que los incorporan deben permanecer firmes. ¿Se incluyen anclajes con los equipos nuevos? De no ser así, ¿tiene todos los anclajes necesarios para los equipos nuevos?

8. ¿Debe reubicar tuberías u otros elementos? Instalar nuevos equipos puede forzarlo a reubicar componentes existentes, dependiendo del tamaño y la distribución de los equipos nuevos. Asegúrese de que todas las reubicaciones se realicen antes de que comience la instalación, con el fin de evitar retrasos y tiempo de interrupción de producción. 

9. ¿La iluminación es adecuada para los equipos nuevos? Considere maneras alternativas para proporcionar luz a los técnicos de instalación, de modo que puedan realizar su trabajo correctamente. También debe considerar el posicionamiento de sus luminarias actuales. Por ejemplo, si una ensacadora nueva es más grande o más pequeña que la existente, es posible que la ubicación de la fuente de luz que está instalada actualmente en el cargador de bolsas no tenga la posición óptima una vez que se instale la nueva ensacadora. 

10. ¿Tiene todo lo que se necesita para la puesta en marcha de los equipos? Haga una lista de todo lo que necesita para realizar pruebas y poner en funcionamiento los equipos. Esto puede incluir bolsas vacías, rollos de película de bolsas, bandejas de carga, película para envoltura, etiquetas, etiquetadora, impresora y tinta, pegamento, ensacadora, hoja deslizable, etc. 

11. En caso de que la preparación previa a la instalación no resulte como se planificó y no esté listo para instalar en la fecha planificada, ¿se pueden almacenar los equipos por un período prolongado en un cuarto seco sin deteriorarse? Averigüe si tiene un lugar seco para almacenar los equipos y evitar su deterioro. 

12. ¿Necesitará un contratista externo, como un operador de máquinas, para realizar la instalación mecánica? Pregúntele al proveedor si ese servicio está incluido en su contrato. De no ser así, deberá contratar un contratista externo que se pueda adaptar al programa de instalación. 

13. ¿Necesita un contratista externo para conectar los equipos nuevos?

14. ¿Vienen incluidos los cables con sus equipos nuevos? Nuevamente, pregúntele al proveedor. Es posible que deba comprar cables en otro lado y tenerlos en el lugar para la instalación. 

15. ¿Cuándo están disponibles los técnicos del proveedor para supervisar la instalación, la puesta en marcha y la capacitación? Tan pronto como conozca la fecha de entrega, programe estos pasos con los técnicos de mantenimiento del proveedor y el personal adecuado en su planta.

16. ¿Cuál es el tamaño de la puerta u otros accesos a través de los que se entregarán los equipos? Antes de la entrega, pregúntele al proveedor el tamaño del equipo más grande. De esa manera, podrá identificar la entrada adecuada para la entrega de los equipos y preparar una alternativa si las áreas de entrega que tiene son demasiado pequeñas. 

17. ¿Tiene un montacargas de horquilla o herramientas equivalentes para mover los nuevos equipos desde el camión de entrega a su destino dentro de la planta? 

18. Entre otros elementos y herramientas que se pueden necesitar para la manipulación o instalación de los equipos, se encuentran cuerdas, palancas, una máquina soldadora, eslingas, etc. Pregúntele al proveedor lo que necesitará.

19. ¿Cuánto tiempo le da el equipo de producción para retirar los equipos existentes e instalar los equipos nuevos? ¿Tiene un “Plan B” en caso de que la instalación o la puesta en marcha duren más de lo esperado? Confirme el tiempo necesario con el gerente de proyectos y desarrolle un plan de respaldo. 

20. ¿Qué repuestos se deben tener en existencias? Como mínimo, necesitará un juego para puesta en marcha.

21. Avise a los demás equipos en su planta que se instalarán equipos nuevos y cuándo se realizará. Es sumamente importante informar al equipo, ya que esto puede afectar la producción durante algunos días. Alertar a otros miembros del equipo también les permite saber que es posible que los llame para que ayuden en las preparaciones. 

22. Comparta los procedimientos de seguridad internos de la planta, las necesidades de capacitación en seguridad y todas las demás normas internas con su proveedor. Los proveedores prestan servicio a muchos clientes y tratan con varias normas de seguridad, por lo que debe asegurarse de que su proveedor esté enterado de las reglas de seguridad de su planta para que pueda seguirlas correctamente. 

23. ¿Necesita que el personal de instalación del proveedor se someta a exámenes de detección de drogas, obtengan un comprobante de seguro o cumplan con otros requisitos de su compañía de seguros? Averigüe en su compañía de seguros y asegúrese de notificar al proveedor acerca de los pasos que debe tomar el personal antes de que puedan realizar trabajos en su propiedad.

24. Participe en la prueba de aceptación de fábrica (FAT) del proveedor en su planta. Esto mejorará su comprensión del equipo y puede generar preguntas que debe realizar. El objetivo es evitar sorpresas en la instalación. Involucre al personal de mantenimiento y producción, si es posible, y mantenga a los empleados de producción al tanto e instruidos acerca de los nuevos equipos.

25. Programe una visita de seguimiento posterior a la instalación con el técnico del proveedor. Esto acortará la curva de aprendizaje de sus empleados y es incluso más importante cuando cambia de un equipo manual a uno robotizado o automático. Obtenga toda la información que necesita de su proveedor; desea servir como una fuente de información y participar con usted para que logre sus objetivos. 

26. Pregúntele al proveedor acerca del mantenimiento preventivo (MP): ¿Qué se debe realizar y con qué frecuencia? Informe al ingeniero de confiabilidad de su planta que hay nuevos equipos que necesitan MP. El equipo de Servicios al Cliente del proveedor le puede indicar todos los pasos en su proceso de soporte técnico posventa. 

27. Programe la capacitación de todos los operadores y personal de mantenimiento. Si se necesita capacitación para los empleados del turno nocturno, avise al proveedor para que también se pueda planificar esta capacitación.

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