Kembali ke blog rumah

Kiat menyiapkan pemasangan peralatan

29 Juni 2016

Kiat menyiapkan pemasangan peralatan

Siapkah untuk memasang peralatan baru di pabrik Anda? Memasang peralatan baru, baik dalam lini produksi merek baru maupun lini yang sudah ada, bisa merupakan tantangan tersendiri. Untuk membuat proses semudah mungkin dan untuk menghemat waktu dan uang dengan mengurangi potensi waktu henti mesin / peralatan (downtime), ajukan pertanyaan berikut sebelum mulai memasang peralatan baru.

1. Pertama, pastikan untuk berbicara dengan manajer proyek pemasok Anda sebelum memulai persiapan pemasangan. Dia mungkin memiliki informasi yang akan melengkapi persiapan Anda. Dia juga akan menjadi kontak utama Anda terkait dengan pertanyaan mengenai pengiriman proyek tersebut, dan akan memberikan Anda gambaran tentang apa yang Anda harus miliki langsung dan apa yang harus Anda lakukan sebelum peralatan dikirim. 

2. Tanyakan pemasok Anda tentang kebutuhan listrik dan kebutuhan lainnya yang harus tersedia  untuk pemasangan yang tepat. Dengan meminta hal ini sebelumnya, Anda akan tahu persis apa yang harus Anda lakukan sebelum peralatan baru tiba. Berikut adalah beberapa item yang Anda perlukan untuk Anda ajukan pertanyaan tentang:

   a. Daya listrik (460V/3Ph/60hz, 120V, 24V atau lainnya)
   b. Pneumatik (udara hampa); 90 psi, 60 SCFM …
   c. Pembersih debu gas (diameter port (lubang), multi-titik, tekanan, laju aliran...)
   d. Kabel komunikasi (Ethernet atau lainnya)

3. Di manakah lokasi pembongkaran peralatan tersebut? Dengan mengetahui hal ini akan dapat membantu Anda menghemat waktu dan akan membantu pemasok menempatkan peralatan baru. Mintalah manajer proyek untuk mendapatkan tata letak akhir dan tambahkan lokasi penurunan peralatan jika diperlukan.

4. Apakah terdapat kondisi lingkungan yang luar biasa di pabrik? Teknisi servis bisa mengalami kesulitan dalam pemasangan ketika mereka harus bekerja untuk melakukan penyetelan.

5. Jika pemasangan melibatkan pencucian tekanan tinggi menggunakan bahan kimia atau pembersih lainnya, pastikan untuk memberikan penjelasan kepada pemasok.

6. Berapakah ketebalan lantai yang diperlukan untuk peralatan baru Anda? Pastikan Anda menanyakan kepada pemasok Anda berat yang pasti peralatan baru Anda, robot akan mengeluarkan kemampuan tambahan ke lantai sambil bergerak. Peralatan robot, misalnya, biasanya membutuhkan penguatan lantai tambahan minimal 8 inci.

7. Stabilitas merupakan faktor lain yang perlu diingat untuk peralatan yang mencakup robot, jadi pastikan untuk berpikir tentang angkur. Robot bisa bergerak dengan sangat cepat dan peralatan yang menggabungkannya harus tetap stabil. Apakah angkur sudah disertakan bersama peralatan baru? Jika tidak, apakah Anda telah menyiapkan semua angkur yang dibutuhkan untuk peralatan baru tersebut?

8. Apakah Anda harus memindahkan pipa atau barang-barang lainnya? Memasang peralatan baru mungkin memaksa Anda untuk memindahkan komponen lama tergantung pada ukuran dan tata letak peralatan baru. Pastikan bahwa semua relokasi dilakukan sebelum pemasangan dimulai, untuk menghindari keterlambatan pemasangan dan waktu henti (downtime) produksi.

9. Apakah penerangan telah memadai untuk peralatan baru? Pertimbangkan cara-cara lain untuk menyediakan penerangan kepada teknisi pemasangan sehingga dia bisa melakukan tugasnya dengan baik. Anda juga harus memikirkan posisi lampu Anda saat ini. Misalnya, jika peralatan pengemas kantong yang baru lebih besar atau lebih kecil dari yang sudah ada, lokasi sumber cahaya yang saat ini terpasang pada gudang kantong mungkin tidak diposisikan secara optimal setelah peralatan pengemas kantong yang baru ditempatkan pada posisinya.

10. Apakah Anda memiliki segala sesuatu yang diperlukan untuk pemeriksaan dan pengujian (komisioning) peralatan? Buatlah daftar semua yang Anda perlukan untuk melakukan pengujian dan menjalankan peralatan Anda. Ini mungkin mencakup kantong kosong, rol film kantong, palet, film pembungkus, label, alat pembuat label, printer dan tinta, lem, alat pengemas kantong, lembar slip, dll

11. Dalam hal persiapan pra-instalasi tidak berjalan sesuai rencana dan Anda belum siap untuk pemasangan sesuai tanggal yang direncanakan, dapatkah peralatan tersebut disimpan selama jangka waktu penundaan di ruang kering tanpa mengalami gangguan? Cari tahu apakah Anda memiliki tempat yang kering untuk menyimpan peralatan tersebut, untuk mencegah timbulnya kerusakan.

12. Apakah Anda memerlukan kontraktor dari luar seperti mill wright untuk melakukan pemasangan mekanik? Tanyakan pemasok Anda apakah pekerjaan ini sudah termasuk dalam kontrak Anda. Jika tidak, Anda harus menyewa kontraktor dari luar yang dapat menyesuaikan jadwal pemasangan tersebut.

13. Apakah Anda membutuhkan kontraktor dari luar untuk pengabelan peralatan baru?

14. Apakah kabel sudah disertakan bersama peralatan baru Anda? Sekali lagi, tanyakan pemasok Anda. Anda mungkin perlu membeli kabel di tempat lain dan pastikan mereka berada di lokasi tepat pada waktu pemasangan.

15. Ketika teknisi pemasok yang tersedia untuk mengawasi instalasi, komisioning dan pelatihan? Segera setelah Anda tahu tanggal pengiriman, jadwal langkah-langkah ini dengan teknisi layanan pemasok dan staf yang sesuai di pabrik Anda.

16. Berapakah ukuran pintu atau akses lainnya melalui mana peralatan akan diserahkan? Sebelum pengiriman, tanyakan pemasok Anda berapa ukuran komponen peralatan yang paling besar. Dengan begitu, Anda akan dapat mengidentifikasi pintu masuk yang tepat untuk pengiriman peralatan dan mempersiapkan alternatif lain jika ukuran tempat penyerahan tersebut terlalu kecil.

17. Apakah Anda memiliki forklift atau peralatan serupa untuk memindahkan peralatan baru dari truk pengiriman ke area tujuan penempatan di dalam pabrik?

18. Barang dan alat-alat lain yang mungkin dibutuhkan untuk penanganan atau pemasangan peralatan  termasuk tali, linggis, mesin las, ambin, dll.  Tanyakan pemasok Anda apa saja yang akan dibutuhkan.

19. Berapa banyak waktu yang diberikan oleh tim produksi Anda untuk memindahkan peralatan lama dan memasang peralatan baru? Apakah Anda memiliki "Rencana B" jika pemasangan atau komisioning berlangsung lebih lama dari yang diharapkan? Konfirmasikan waktu yang dibutuhkan dengan manajer proyek, dan kembangkan rencana cadangan.

20. Suku cadang manakah yang harus disediakan sebagai stok? Setidaknya, Anda harus memiliki perlengkapan (kit) untuk komisioning.

21. Beritahu tim lain di pabrik Anda bahwa akan dipasang, dan kapan peralatan baru. Sangat penting untuk membiarkan tim Anda mengetahui hal ini karena ini dapat berdampak pada produksi selama beberapa hari. Ingatkan anggota tim lainnya agar mereka juga tahu bahwa mereka sewaktu-waktu dapat dipanggil untuk membantu Anda mempersiapkan.

22. Berbagi prosedur pabrik Anda internal keselamatan, kebutuhan pelatihan keselamatan dan semua standar internal lainnya dengan pemasok Anda. Pemasok melayani banyak pelanggan dan kesepakatan dengan standar keamanan beberapa, jadi pastikan bahwa pemasok Anda menyadari aturan keamanan pabrik Anda sehingga mereka dapat mengikuti mereka dengan baik.

23. Apakah Anda memerlukan petugas pemasangan dari pemasok untuk melakukan tes obat, memperoleh bukti asuransi atau untuk memenuhi persyaratan lainnya dari operator asuransi Anda? Cari tahu dari operator asuransi Anda dan pastikan untuk memberitahu pemasok tentang langkah-langkah yang harus diambil petugasnya sebelum mereka dapat bekerja dengan properti Anda.

24. Ambil bagian dalam FAT pemasok  (uji penerimaan pabrik) di pabrik Anda. Hal ini akan meningkatkan pemahaman Anda tentang peralatan dan mungkin menimbulkan pertanyaan Anda harus tanyakan. Tujuannya adalah untuk menghindari kejutan saat pemasangan. Libatkan petugas pemeliharaan dan produksi jika memungkinkan dan pastikan karyawan produksi memahami dan terlatih tentang peralatan baru.

25. Jadwalkan kunjungan tindak lanjut pasca-pemasangan bersama teknisi dari pemasok. Ini akan memperpendek kurva belajar bagi karyawan Anda, dan bahkan lebih penting ketika Anda beralih dari peralatan manual ke peralatan robot / otomatis. Dapatkan semua informasi yang Anda perlukan dari pemasok Anda; diinginkan berperan sebagai sumber informasi dan mitra Anda untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

26. Tanyakan pemasok Anda tentang perawatan pencegahan (preventive maintenance - PM): Apa yang perlu dilakukan, dan seberapa sering? Informasikan Insinyur Handal pabrik Anda bahwa ada peralatan baru yang memerlukan PM. Tim Servis Pelanggan dari pemasok dapat memberitahu Anda tentang semua langkah dalam proses dukungan purna jual.

27. Jadwalkan pelatihan semua operator dan petugas pemeliharaan. Jika diperlukan pelatihan bagi karyawan shift malam, beritahu pemasok agar pelatihan ini dapat dijadwalkan juga bagi mereka.

Artikel Nex