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Como se preparar para a instalação do equipamento

29 junho 2016

Como se preparar para a instalação do equipamento

Está se preparando para ter o novo equipamento instalado em sua planta? Instalar um novo equipamento, seja em uma novíssima linha de produção ou em uma linha já existente, pode ser complicado. Para tornar o processo o mais fácil possível e para você poupar tempo e dinheiro ao reduzir o potencial de tempo de parada, faça as seguintes perguntas antes da instalação de qualquer novo equipamento.

1. Primeiro, tenha certeza de falar com o gerente de projeto do seu fornecedor antes de começar a preparação para a instalação. Ele pode ter informações que impactarão em sua preparação. Ele também será seu contato principal para as questões acerca da entrega do projeto e lhe dará uma ideia do que você precisa ter nas mãos e o que você precisa completar antes que o equipamento lhe seja entregue. 

2. Pergunte ao seu fornecedor sobre os requisitos elétricos e outros requerimentos que precisam estar no local para uma instalação apropriada. Ao pedir antecipadamente, você saberá exatamente o que você precisa completar antes que chegue o novo equipamento. Estes são alguns itens sobre os que você precisa perguntar:

   a. Potência (460V/3Ph/60hz, 120V, 24V ou outra)
   b. Pneumática (ar comprimido); 90 psi, 60 SCFM …
   c. Remoção de pó (diâmetro de porto, multi pontos, pressão, taxa de fluxo …)
   d. Cabos de comunicação (Ethernet ou outro)

3. Onde estão localizados os pontos de entrega destes itens? Saber isto ajudará você a poupar tempo e ao fornecedor a posicionar o novo equipamento. Pergunte ao gerente de projeto pela configuração final e adicione pontos de entrega se for preciso.

4. Existem condições ambientais fora do normal na planta? A instalação pode ser difícil para os técnicos de serviço quando eles têm que trabalhar nesses contextos.

5. Se a instalação envolve uma lavagem de alta pressão com químicos ou outros limpadores, certifique-se de fornecer os detalhes com o fornecedor.

6. Qual é a espessura de pavimento requerida para o seu novo equipamento? Certifique-se de perguntar ao seu fornecedor sobre o peso exato do seu novo equipamento, os robôs irão entregar forças adicionais ao pavimento ao se movimentarem. O equipamento robótico por exemplo, tipicamente precisa de um mínimo de 8 polegadas de reforço adicional para o pavimento.

7. A estabilidade é um outro fator a ser considerado para o equipamento que inclui um robô, portanto, certifique-se de pensar sobre as ancoragens. Os robôs podem se mover muito rápido e o equipamento que os incorpora precisa permanecer fixo. São incluídas âncoras no novo equipamento? Se não, você possui todas as âncoras requeridas para o novo equipamento?

8. Você precisa deslocar as tubulações ou outros itens? A instalação de um novo equipamento pode forçá-lo a deslocar componentes existentes, dependendo do tamanho e a disposição do novo equipamento. Certifique-se que todo deslocamento seja feito antes que a instalação comece, para evitar atraso na instalação e no tempo de parada na produção.

9. A iluminação é adequada para o novo equipamento? Considere formas alternativas para fornecer iluminação ao técnico de instalação, de maneira que ele possa fazer seu trabalho apropriadamente. Você também precisará pensar sobre o posicionamento de suas luminárias atuais. Por exemplo, se uma nova ensacadora é maior ou menor do que a atual, a localização da fonte de luz que atualmente está conectada ao armazém de sacos pode não estar corretamente posicionada uma vez que a nova ensacadora estiver no lugar.

10. Você tem tudo o que precisa para colocar em funcionamento o equipamento? Faça uma lista de tudo o que você precisa para realizar testes e fazer seu equipamento começar a funcionar. Isto pode incluir sacos vazios, rolos de filme para sacos, paletes, filme de embalagem, etiquetas, etiquetadora, impressora e tinta, cola, ensacadora, folha deslizante.

11. Em caso que a preparação antes da instalação prévia não saia como foi planejado e você não estiver pronto para realizar a instalação na data planejada, você pode armazenar o equipamento por um período maior de tempo em um local seco sem ele se deteriorar? Descubra se você tem um lugar seco para armazenar o equipamento e prevenir seu deterioramento.

12. Precisará de um empreiteiro externo como um construtor de moinhos para executar a instalação mecânica? Pergunte ao seu fornecedor se este serviço está incluído em seu contrato. Se não, você precisará contratar um empreiteiro externo que poderá adaptar o programa de instalação.

13. Você precisa de um empreiteiro externo para fazer o cabeamento do novo equipamento?

14. Os cabos estão incluídos no seu novo equipamento? Novamente, pergunte ao seu fornecedor. Você pode precisar comprar cabos em outro lugar e tê-los no local no momento da instalação.

15. Quando estão disponíveis os técnicos do fornecedor para supervisar a instalação, colocação em funcionamento e treinamento? Tão logo você conheça a data de entrega, programe estes passos com os técnicos de serviço do fornecedor e a equipe apropriada na sua planta.

16. Qual é o tamanho da porta ou outro acesso através do qual o equipamento será entregue? Antes da entrega, pergunte ao seu fornecedor pelo tamanho da maior peça do equipamento. Desta forma, você será capaz de identificar a entrada apropriada para a entrega do equipamento e preparar uma alternativa se as áreas de entrega que você tem são muito pequenas.

17. Você tem uma empilhadeira ou ferramentas equivalentes para mover o novo equipamento desde o caminhão de entrega até seu destino dentro da planta?

18. Outros itens e ferramentas que podem ser requeridos para a manobra do equipamento ou instalação incluem cordas, alavancas, soldadora, estilingues, etc. Pergunte ao seu fornecedor sobre o que será necessário.

19. Quanto tempo a equipe de produção está lhe dando para você retirar o equipamento existente e instalar o novo equipamento? Você tem um “Plano B” em caso que a instalação ou a colocação em funcionamento dure mais do que o esperado? Confirme o tempo necessário com o gerente de projeto e desenvolva um plano de backup.

20. Que peças de reposição precisam ser armazenadas? Como mínimo, você precisará um kit para a colocação em funcionamento.

21. Informe às outras equipes da sua planta que o novo equipamento será instalado e quando. É criticamente importante deixar sua equipe saber isto porque a produção pode ser afetada por alguns dias. Alertar os outros membros da equipe também lhes permite saber que podem ser chamados para ajudar na preparação.

22. Compartilhe os procedimentos de segurança internos da sua planta, as necessidades de treinamento em segurança e outros padrões internos com seu fornecedor. Os fornecedores atendem muitos clientes e lidam com múltiplos padrões de segurança, então garanta que seu fornecedor conhece as regras de segurança da sua planta para que possam ser seguidas apropriadamente.

23. Você precisa que o pessoal de instalação do fornecedor faça testes de drogas, adquira prova de seguro ou cumpra com outros requerimentos de sua asseguradora? Pergunte à sua asseguradora e garanta notificar ao fornecedor sobre qualquer passo que o pessoal dele precise completar antes de que possam trabalhar na sua propriedade.

24. Participe na prova de aceitação da fábrica (FAT) do fornecedor na sua planta. Isto aumentará sua compreensão sobre o equipamento e poderiam surgir perguntas. O objetivo é evitar surpresas na instalação. Envolva o pessoal de manutenção e produção se for possível e mantenha os funcionários de produção informados e educados sobre o novo equipamento.

25. Programe uma visita de acompanhamento após a instalação com o técnico do fornecedor. Isto diminuirá a curva de aprendizagem dos seus funcionários e é ainda mais importante quando você troca um equipamento manual por um robótico/automático. Obtenha todas as informações que você precisa do seu fornecedor; ele deseja servi-lo como uma fonte de informações e ser seu parceiro para ajudá-lo a alcançar as suas metas.

26. Pergunte ao seu fornecedor sobre a manutenção preventiva (MP): O que precisa ser realizado e com que frequência? Informe ao Engenheiro de Segurança da sua planta que existe um novo equipamento que precisa de MP. A equipe de serviços ao cliente do fornecedor pode lhe informar sobre todos os passos em seu processo de suporte de pós-venda.

27. Programe o treinamento de todos os operadores e pessoal de manutenção. Se é necessário um treinamento para os funcionário do turno noturno, informe ao fornecedor para que este treinamento também possa ser programado.

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